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赣州/南康ISO9000培训咨询:关于ISO9000的认识(2)
1.1 9000的主要措施和方法
1.1.1 PDCA环
在上面讲的持续改进的过程中,实际上我们是运用了9000的一个重要的管理方法,PDCA环:
PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下:
· P(Plan)--计划,确定方针和目标,确定活动计划;
· D(Do)--执行,实地去做,实现计划中的内容;
· C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;
· A(Action)--处置,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。
PDCA环强调持续改进、循环上升。
对于持续改进,和上面说的工作方式规范一样,我们同样不强调一次就改进到什么程度,发现的问题,不要求在同一循环里被全部解决,可以由此展开新的循环,在不断地循环中逐步改进。我们不要把ISO9000体系理解成百米冲刺,而要把它理解成马拉松长跑。
结合到我们的工作,如果把项目建设作为一个大的PDCA循环,在这大的循环中,对于每个工作子项往往自身也是一个PDCA循环。其实我们在平时的工作中,也在自觉不自觉地使用着这种方法,只不过可能在有的环节上没有做的那么到位。
1.1.2 文档体系化
1、除了PDCA环外,9000还有一个重要的方法就是文档体系化,文档体系化也就是说文档管理要形成体系,形成书面的文档,是大家统一认识的基础,是确保制度、规范能被知晓和学习的基础。
文档体系主要从四个层次对文档进行管理,第一层是质量手册,是指"规定组织质量管理体系的文件",它是描述一组关联的或相互作用的过程的文件,旨在实现质量方针和质量目标,也就是我们体系中的《20XX部门部门工作考核书》;第二层是程序文件,程序文件主要对工作程序进行了说明,并对每个流程阶段的工作进行了定义,也就是我们的《部门技术支持控制程序》、《部门项目建设控制程序》、《部门文档体系程序文件》和《部门内审程序》;第三层是作业指导书,它对工作程序进行了更细致的划分,在程序文件流程阶段的基础上划分了主要的操作步骤,包括我们的《节假日值班作业指导书》和《项目建设作业指导书》等;第四次是记录和表格,它是工作的执行过程的记录,它的作用是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件,如我们的《工作日志》、《技术支持工作报告模版》等。
更新时间:2014/5/22 15:33:14